ÂmbitoInovação Tecnológica, Modernização e Simplificação Administrativa
FreguesiaUnião de Freguesias de Moura e Santo Amador
ProponenteMANUEL MARTINS CATARRUNAS
Data Submissão:11-10-2024
Procedimento atual
• A central recebe o serviço, anota os dados, emite o documento agendamento de reservas, imprime e entrega à equipa operacional/Motorista.
• A equipa operacional/Motorista preenche os dados num novo documento, guia de transporte ou relatório de ocorrência, dependendo do tipo de ocorrência. Após o serviço realizado atualiza o documento e entrega na central.
• A central insere a informação, disponibilizada pela equipa operacional/motorista em papel, na base de dados informática para encerramento do processo e faturação.
Este procedimento aplica-se a cerca de 15.000 serviços anuais com os respetivos encargos de papel, toner, entre outros.
Novo procedimento
• Pretende-se que a central receba o pedido, registe informaticamente toda a informação e reencaminhe, via internet, para a equipa operacional/motorista.
• A equipa operacional/motorista através do tablet verifica o serviço e após execução do mesmo insere os dados necessários e reenvia via net para a central.
• A central trata informaticamente. faz o encerramento do pedido para efeitos de controlo e faturação.
Vantagens:
• Agilização do processo;
• Redução do erro humano;
• Eliminação de papel e de fotocópias.
Necessidade: Aquisição de tablets, compatíveis com a nossa plataforma informática, para equipar as viaturas.